Leadgeneratie automatiseren: van chatprompt naar gevulde spreadsheet

Leadgeneratie is tijdrovend werk. Je zoekt op Google Maps, klikt bedrijven aan, noteert gegevens, bezoekt websites op zoek naar emailadressen, en kopieert alles naar een spreadsheet. Voor je het weet ben je een halve dag verder en heb je vijftig leads verzameld. Handmatig. Eentonig. Foutgevoelig.

Wij hebben een workflow gebouwd die dit proces reduceert tot één chatbericht.

Hoe het werkt

De workflow begint met een simpele chatinterface. Je typt wat je zoekt in normale taal: "Vind me 30 aannemers in Doetinchem" of "Geef me 100 restaurants in Amsterdam". Geen formulieren invullen, geen parameters instellen, gewoon een vraag stellen.

Een AI-model interpreteert je vraag en vertaalt deze naar zoekparameters: de locatie, het type bedrijf en het aantal gewenste resultaten. Dit gebeurt automatisch op de achtergrond.

Vervolgens doorzoekt de workflow Google Maps. Alle bedrijven die matchen met je zoekopdracht worden opgehaald, inclusief naam, adres, stad, telefoonnummer, categorie en website.

Bedrijven zonder website worden uitgefilterd. Voor de overige bedrijven wordt de website bezocht en gescand op emailadressen. Dit is vaak het meest tijdrovende deel van handmatige prospecting, maar de automation doet het in seconden per website.

Tot slot worden alleen de bedrijven waar daadwerkelijk een emailadres is gevonden toegevoegd aan een Google Sheet. Het resultaat is een schone leadlijst met bedrijfsnaam, dienst, stad, website, telefoonnummer en emailadres.

De technische opzet

De workflow is gebouwd in n8n en combineert meerdere diensten. De chat trigger vangt je vraag op. GPT-4o-mini parseert de vraag naar gestructureerde parameters. De Apify Google Maps Extractor haalt de bedrijfsgegevens op. Outscraper scraped de websites voor emailadressen. En Google Sheets slaat het eindresultaat op.

Tussentijds filteren we op kwaliteit. Alleen bedrijven met een website gaan door naar de email-scraper. Alleen bedrijven waar een email wordt gevonden komen in de uiteindelijke lijst. Zo voorkom je een spreadsheet vol onbruikbare entries.

Praktische toepassingen

De meest voor de hand liggende toepassing is sales prospecting. Een verkoper die een nieuwe regio wil benaderen kan in minuten een lijst hebben van relevante bedrijven met contactgegevens. Geen handmatig zoekwerk, direct aan de slag met bellen of mailen.

Recruiters kunnen de workflow gebruiken om bedrijven in een specifieke sector te vinden voor acquisitie. Marketeers kunnen lijsten opbouwen voor gerichte campagnes. Ondernemers die partnerships zoeken kunnen snel potentiële samenwerkingspartners identificeren.

De workflow is ook nuttig voor marktonderzoek. Wil je weten hoeveel kappers er in een bepaalde stad zitten? Of welke restaurants een website hebben? De data is er binnen minuten.

Wat dit oplevert

De tijdsbesparing is substantieel. Waar handmatige prospecting uren kost, levert deze workflow dezelfde resultaten in minuten. Vijftig leads verzamelen die voorheen een halve dag kostten, is nu het werk van een koffiepauze.

Daarnaast is de kwaliteit consistenter. Handmatig werk is foutgevoelig: je vergeet een telefoonnummer te noteren, typt een emailadres verkeerd over, of slaat per ongeluk een bedrijf over. De automation maakt geen van deze fouten.

En het is schaalbaar. Of je nu tien leads nodig hebt of honderd, de inspanning blijft hetzelfde: één chatbericht.

Overwegingen

Zoals bij elke automation zijn er kanttekeningen. De kwaliteit van de data hangt af van de bronnen. Google Maps is niet altijd compleet of up-to-date. Emailadressen op websites kunnen verouderd zijn of niet de juiste contactpersoon bereiken.

Ook is het belangrijk om ethisch om te gaan met de verzamelde gegevens. De emails die je verzamelt zijn bedrijfsemails die publiek op websites staan, maar dat betekent niet dat je ze zonder nadenken in een spamcampagne moet gooien. Persoonlijke, relevante outreach blijft effectiever dan massa-email.

Conclusie

Leadgeneratie hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met de juiste automation reduceer je uren handmatig werk tot een simpel chatbericht. De workflow doorzoekt Google Maps, scraped websites voor emailadressen en levert een kant-en-klare spreadsheet op.

Meer tijd voor het echte werk: contact leggen met die leads.

Interesse in een soortgelijke workflow voor jouw prospecting? Neem contact op met Adfarm.